Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

Bu metin kapsamındaki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, [ADRES] adresinde yerleşik, [MERSİS NO] MERSİS numaralı [ŞİRKET UNVANI] ("Şirket") olup Şirket'e [E-POSTA] adresinden ulaşılabilir.

Bu metin yalnızca hu1.ai internet sitesi ziyaretçilerinin kişisel verilerine ilişkindir. HU1 ürünü içinde işlenecek verilere ilişkin düzen bu metnin kapsamı dışındadır ve 7. bölümde açıklanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Sitemizde üyelik, hesap ve form bulunmaz; site çerez kullanmaz. Bu çerçevede işlenen kişisel veriler üç grupla sınırlıdır:

• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa ile tarayıcı ve cihaz türüne ilişkin standart istek bilgileri. Bu veriler, sitenin sunulması sırasında tamamen otomatik yollarla oluşur.
• Kullanım ölçümüne ilişkin anlık teknik veriler: Sitenin toplu kullanımının ölçülmesi amacıyla her isteğe eşlik eden standart teknik bilgiler tamamen otomatik yollarla işlenir; bu ölçümün çıktısı, kimliğinizle ilişkilendirilmeyen toplulaştırılmış istatistiktir.
• İletişim ve kimlik bilgileri: Ad, e-posta adresi, telefon numarası ve iletişiminizde kendiliğinizden paylaştığınız diğer bilgiler — yalnızca e-posta, WhatsApp veya Cal.com kanallarından bize ulaşmayı tercih etmeniz hâlinde, doğrudan sizden elde edilir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda gösterilen amaçlarla ve karşılarındaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir (KVKK m.10/1-ç uyarınca toplama yöntemi ile hukuki sebep birlikte gösterilmiştir):

4. Aktarılan Taraflar ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz; sitenin barındırılması amacıyla barındırma hizmeti sağlayıcımız Vercel Inc.'e, bize Cal.com üzerinden ulaşmayı tercih etmeniz hâlinde Cal.com Inc.'e, WhatsApp üzerinden ulaşmayı tercih etmeniz hâlinde Meta Platforms, Inc.'e, e-posta ile ulaşmanız hâlinde e-posta altyapımızı sağlayan [E-POSTA HİZMET SAĞLAYICISI] şirketine ve hukuka uygun taleplerle sınırlı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

İnternet sitemiz, sunucu altyapısı yurt dışında bulunan Vercel Inc. (ABD) tarafından barındırılmaktadır. Bu nedenle, sitenin çalışması sırasında oluşan sunucu kayıtları (IP adresi dâhil) ile toplulaştırılmış kullanım verileri, barındırma ve altyapı hizmeti alınması amacıyla yurt dışında (Amerika Birleşik Devletleri) işlenmektedir. Bize Cal.com veya WhatsApp üzerinden ulaşmayı tercih etmeniz hâlinde, ilettiğiniz bilgiler bu hizmetleri sunan şirketlerin (Cal.com Inc.; Meta Platforms, Inc. — ABD) yurt dışındaki sunucularında da işlenir. Söz konusu aktarımlar, KVKK m.9 kapsamında [AKTARIM MEKANİZMASI] ile yürütülmektedir.

5. Saklama Süreleri

Şirket, site ziyaretlerine ilişkin bağımsız bir kayıt tutmaz. Sunucu erişim kayıtları, barındırma hizmeti sağlayıcısının altyapısında ve sağlayıcının standart saklama süreleri içinde tutulur ([SUNUCU KAYDI SAKLAMA SÜRESİ]).

İletişim verileriniz, talebinizin sonuçlandırılması ve bundan doğabilecek hukuki gerekliliklerin karşılanması için gerekli süre boyunca saklanır ([İLETİŞİM VERİSİ SAKLAMA SÜRESİ]).

Her hâlde, KVKK m.7 uyarınca işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru Usulü

KVKK m.11 uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı şekilde [ADRES] adresine, [KVKK E-POSTA] e-posta adresine veya [KEP ADRESİ] kayıtlı elektronik posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzun size ait olduğunun tespiti amacıyla kimliğinizi doğrulayıcı bilgi istenebilir.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

KVKK m.14 uyarınca, başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

7. HU1 Ürünündeki Veriler Hakkında Not

HU1 ürünü, öğrenci verileri bakımından okulun veri sorumlusu, Şirket'in veri işleyen olacağı bir sözleşme düzeni esas alınarak tasarlanmıştır. Pilot kapsamında okullarla yapılacak sözleşmeler; aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesine, veri işleme şartlarına ve tarafların yükümlülüklerine ilişkin hükümleri içerecektir.

Bu aydınlatma metni ürün içindeki verileri kapsamaz. Ürünle ilgili taleplerinizi öncelikle bağlı bulunduğunuz okula, dilerseniz [E-POSTA] adresine iletebilirsiniz.

8. Değişiklikler ve Yürürlük

Bu metinde yapılacak değişiklikler, yeni sürüm numarası ve güncelleme tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır.

Bu metnin Türkçesi esastır; İngilizce sürümü yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulmuştur.